BUENO LA FORMA COMO DEBE DE LLEVARSE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS LO ESPECIFICA LA SUNAT MEDIANTE EL SIGUIENTE GRÁFICO EL CUAL DAREMOS UNOS ALCANCES POR PARTE DE LA ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIO ACERCA A COMO DEBE DE LLEVARSE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS Y SOBRE TODO PARA LOS CONTRIBUYENTES QUE A PARTIR DEL 24 DE JUNIO ESTÉN EN LA OBLIGACIÓN DE LLEVAR LOS REGISTROS DE COMPRAS Y VENTAS DE MANERA ELECTRÓNICA POR HABER TENIDO UNOS INGRESOS SUPERIORES A LOS 500 UIT, LOS CUALES SI SON NUEVOS CONTRIBUYENTES OBLIGADOS A LLEVAR LOS RESPECTIVOS LIBROS ELECTRÓNICOS.
1.- PRIMERO DEBEMOS TENER PRESENTE QUE UNO PUEDE AFILIARSE DE MANERA VOLUNTARIA Y LLEVAR LOS REGISTROS DE MANERA ELECTRÓNICA, PERO LA MAYORÍA DE NUEVOS CONTRIBUYENTES OBLIGADOS HAN SIDO INCORPORADOS POR LA MISMA SUNAT Y ESTÁN OBLIGADOS DE LLEVAR LOS REGISTROS DE MANERA ELECTRÓNICA Y ESTO ES POR EL NIVEL DE SUS INGRESOS.
2.- TODO CONTRIBUYENTE LLEVA SU CONTABILIDAD DE MANERA MANUAL O COMPUTARIZADA AHORA PRIMERO SI LLEVO DE MANERA MANUAL LA CONTABILIDAD TENDRÉ QUE UTILIZAR FORMATOS DE EXCEL CON MACROS PARA QUE PUEDAN GENERAR EL ARCHIVO TXT. PERO SI LLEVO LA CONTABILIDAD CON UN SOFTWARE CONTABLE ESTE SISTEMA NOS DEBERÁ DE PROPORCIONAR EL ARCHIVO TXT. CON LOS LIBROS Y REGISTROS QUE ME EXIGE LA SUNAT Y DE ACUERDO A LAS ESTRUCTURAS SEÑALADAS EN EL ANEXO 2 Y CON LAS TABLAS SEÑALADAS DEL ANEXO 3 DE LA RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N° 286-2009/SUNAT Y NORMAS MODIFICATORIAS.
3.- EL TERCER PASO ES EL MAS FÁCIL PORQUE SOLO CONSTA CON DESCARGAR EL APLICATIVO DE LIBROS ELECTRÓNICOS CABE MENCIONAR QUE ESTE APLICATIVO ES COMO CUANDO DESCARGAMOS EL PLAME, PERO CLARO SUS FUNCIONES SON MUY DISTINTAS. LA VERSIÓN DEL APLICATIVO ESTA EN CONSTANTE CAMBIO HOY EN DÍA ESTAMOS CON LA VERSIÓN 4.0.2 DEL PLE.
4.- EN EL SIGUIENTE PASO ES QUE GENEREMOS EL ARCHIVO TXT DEL LIBRO O REGISTRO ELECTRÓNICO POR LO CUAL SE SUGIERE QUE ANTES DE ENVIAR LA INFORMACIÓN DEBEMOS DE TENER PRESENTE QUE LA INFORMACIÓN DEBEMOS DE REVISARLA EN LA OPCIÓN MODO DE PRUEBA Y ESTO ES PORQUE SIEMPRE LOS ARCHIVOS ESTÁN CON ALGÚN TIPO DE ERROR. LUEGO DE REVISAR EL ARCHIVO TXT. LLEGA EL SIGUIENTE PASO
5.- EL SIGUIENTE PASO VIENE A SER EL ENVIÓ UNA VES VALIDADO LA INFORMACIÓN Y ESTA SALIO SIN ERRORES ES ENTONCES QUE SE PROCEDE A ENVIAR LA INFORMACIÓN POR LA CUAL LA SUNAT ADQUIERE TODA LA INFORMACIÓN Y ENTREGA UNA CONSTANCIA DE ENVIÓ DEL PERIODO CON LA FECHA Y HORA DE ENVIÓ.
6.- DEBEMOS TENER PRESENTE EN EL ULTIMO PASO QUE AHÍ NO QUEDA TODO LA EMPRESA ESTA EN LA OBLIGACIÓN DE GUARDAR LAS CONSTANCIAS Y TAMBIÉN LOS ARCHIVOS TXT EN UN USB, UNA MEMORIA EXTERNA, UN COMPUTADOR, EN EL CORREO ELECTRÓNICO SI EL ARCHIVO NO ES PESADO U OTRO MEDIO.
EN EL CASO DE LOS PRINCIPALES CONTRIBUYENTES DEBERÁ DE ALMACENAR UN EJEMPLAR ADICIONAL EN OTRO DOMICILIO AL QUE DEBE DE COMUNICAR ANTES DE LA GENERACIÓN DE SU PRIMER LIBRO ELECTRÓNICO.
FUENTE PLESUNAT
